Agentur-Automatisierung
Ehrliche Tool-Tests und Workflows aus der Praxis
Es gibt unzählige Listen mit „den 50 besten Agentur-Tools". Die meisten sind oberflächlich, voller Affiliate-Links und von Leuten geschrieben, die die Tools nie im echten Agentur-Alltag eingesetzt haben.
AgencyToolHub ist anders. Ich teste jedes Tool mit realen Workflows – Client-Onboarding, CRM-Sync, Lead-Vetting, Reporting – und zeige dir konkret, was funktioniert und was nicht. Mit echten Zahlen, ehrlichen Schwächen und Empfehlungen, die auf eigener Nutzung basieren, nicht auf der höchsten Provision.
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Alle anzeigen →Wie du das Client-Onboarding deiner Agentur vollständig automatisierst – von der Vertragsunterschrift bis zum ersten Kickoff. Mit Make-Workflow, Tool-Empfehlungen und echten Zeitersparnissen aus der Praxis.
Ich habe denselben 5-Schritte-Workflow in allen drei Tools gebaut. Hier ist, was bei echtem Agentur-Volumen wirklich zählt – Kosten, DSGVO und Skalierung.
Wir haben GoHighLevel 90 Tage lang als primäres CRM, Marketing-Tool und Kundenportal eingesetzt. Hier ist unser ehrliches Urteil – inklusive der Dinge, die uns überrascht haben.
Was du hier findest
Make vs. Zapier vs. n8n, CRM-Systeme, Projektmanagement-Tools – ich baue denselben Workflow in jedem Tool und vergleiche Preis, Handhabung und Skalierung. Keine Theorie, sondern echte Tests.
Fertige Automatisierungs-Vorlagen für die Prozesse, die jede Agentur braucht: Anfragen vorqualifizieren, Onboarding automatisieren, Reportings ohne manuellen Aufwand. Zum Nachbauen, mit Screenshots.
Wie du dein CRM richtig aufsetzt, Daten zwischen Tools synchron hältst und repetitive Arbeit eliminierst – damit dein Team sich auf Kundenarbeit konzentrieren kann statt auf Datenpflege.
Ich arbeite täglich mit diesen Tools – ich verkaufe sie nicht. Jede Empfehlung auf dieser Seite basiert auf eigener Nutzung im echten Agentur-Kontext. Wo ein Tool Schwächen hat, sage ich das. Wo Affiliate-Links im Spiel sind, kennzeichne ich sie transparent. Das Ziel ist nicht die höchste Provision, sondern dass du die richtige Entscheidung für deine Agentur triffst.
Praxis-Workflows, Tool-Vergleiche und CRM-Tricks für Agenturen – direkt aus meinem Arbeitsalltag.
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